NHỮNG CĂN BẢN CỦA VIỆC TỔ CHỨC HỘI TRẠI

[huynhthoai]

TỔ CHỨC TRẠI
____________

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU TỔ CHỨC TRẠI
1. Mục đích :
- Theo nhu cầu của đối tượng, tạo điều kiện cho đối tượng gần gũi với thiên nhiên rèn luyện cuộc sống tự lập, ý thức tổ chức kỉ luật.
- Thể hiện công tác giáo dục : tình cảm, đạo đức, kiến thức... thông qua các hoạt động trong trại.
2. Yêu cầu :
- Xuất phát từ nhu cầu của đối tượng, gia đình, nhà trường và xã hội.
- Kế hoạch tổ chức trại được hình thành từ đầu năm trong kế hoạch hoạt động của đội. (chủ động kinh phí, kích thích thi đua tranh thủ sự đồng tình.)
II. CÁC HÌNH THỨC TRẠI
1. Dựa theo tính chất : theo
- Thời gia : trại ngắn ngày, dài ngày.
- Không gia : trại xa, trại gần.
- Số lượng: trại Liên đội – Chi đội – trại Đoàn (lấy nhân sự làm cơ sở phân chia công tác tổ chức)
2. Dựa vào mục đích : trại du khảo, trại hè, trại truyền thống, trại huấn luyện, trại họp bạn...
III. CÁC NỘI DUNG TRẠI
1) Thành lập BTC và BQT : tuỳ theo quy mô.
a. Ban tổ chức:
- Đề ra mục đích, yêu cầu của cuộc trại, dự kiến số lượng.
- Thiết kế chương trình trại.
- Điều hành, theo dõi suốt qúa trình đến kết thúc.
- Thành phần BTC tuỳ theo đầu việc, có thể gồm:
· Trưởng ban (phụ trách chung)
· Phó ban : từ 1 đến 2 người.
¨ Hậu cần : thiết kế chăm lo ăn uống, ngủ, nghỉ, vật dụng trại, cá nhân....
¨ Hoạt động : tổ chức thiết kế hoạt động.
b. Ban quản trại :
- Điều hành hoạt động trại.
- Hướng dẫn các trại sinh, các thành viên tham dự : rèn luyện, học tập theo yêu cầu, mục đích đợt trại đó.
- Xử lí tình huống xảy ra trong qúa trình trại đó.
- Thành phần:
· Trại trưởng: điều phối chung, có trách nhiệm cao nhất trong điều hành
· Trại phó: từ 1 đến 2 người
¨ Hoạt động : tổ chức hoạt động
¨ Thi đua – kỉ luật : theo dõi nề nếp trong trại.
Các uỷ viên : phụ trách theo từng công việc cụ thể. (thể dục thể thao – văn thể mỹ – lửa trại – y tế...)
2. Xác định mục đích yêu cầu của trại :
- Chi phối việc thiết kế nội dung
- Trại: giao lưu – mở rộng kiến thức – rèn luyện nhân cách.
3. Nội dung và loại hình hoạt động ở trại:
- Thi đua thực hành kỷ luật trại.
- Trò chơi vận động dân gian.
- Trò chơi lớn.
- Lửa trại.
- Khai mạc trại – Bế mạc trại.
- Chương trình phát thanh – Báo trại.
- Chương trình không báo trước.
4. Tiến hành các thủ tục - tài chính – phương tiện:
- Xin phép – thông báo và thể hiện cách .
- Chi phí cá nhân.
- Chi phí BTC.
- Hoạt động tự rèn luyện vì vậy khuyến khích đi xe đạp.
5. Công việc tiền trạm: để điều chỉnh nội dung nếu không thích hợp.
Định thời gian, tiến độ hoàn thành. Cần lưu ý sau:
- Môi trường, phong cảnh thiên nhiên.
- Phù hợp với nhu cầu hoạt động và tất cả nhu cầu trại sinh.
6. Biên chế: nhóm – tổ – Đội – Đoàn:
- Theo nhóm tâm lý - nhóm rèn luyện.
- Năng lực trình độ của trại sinh – sức khỏe giới tính.
7. Sinh hoạt nội quy:
- Rèn luyện nhân cách.
- Ngắn gọn dễ nhớ.
- Thể hiện được đặc tính của toàn trại.
8. Chuẩn bị vật dụng:
a) Trại sinh: vật dụng đời sống, vật dụng học tập rèn luyện, lương thực, chuẩn bị tâm
b) Ban quản trại:
- Theo nhu cầu hoạt động và vật dụng chung cho toàn trại, bộ phận y tế.
- Kinh phí trại và kinh phí dự phòng.
- Chương trình trại.
- Các phương tiện cho thủ công trại.
c) Nhóm:
- Các vật dụng hậu cần
- Các phương tiện khác : y tế, hành quân, lều trại...
IV. THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH TRẠI:
- Hiểu và nắm rõ mục đích và yêu cầu để xây dựng kế hoạch chương trình trại.
Mục đích – yêu cầu
Thời gian: dài, ngắn.
Địa điểm (đất trại)
Tên trại – trại ca – huy hiệu trại – khẩu hiệu trại.
a. Tên trại:
- Bám sát mục đích đợt trại (có ý nghĩa)
- Ngôn ngữ đẹp, thâm thuý, sâu sắc.
- Ngắn gọn, dễ nhớ, dễ hiểu.
* Lưu ý: tên trại phải được nhắc nhiều lần trong trại nhất là khai mạc và bế mạc.
b. Trại ca:
- Lời nhạc phải phù hợp với đợt trại.
- Giai điệu hay, sôi nổi quyết tâm.
- Có thể lấy sẵn có, nên sáng tác.
c. Huy hiệu trại :
- Hình vẽ, trang trí, đường nét thể hiện được nội dung tinh thần của đợt trại đó.
- Đẹp gây ấn tượng, gây chú ý.
- Không qúa cầu kỳ, phức tạp.
d. Khẩu hiệu trại: là phương châm của trại, thường được sáng tác như một băng rôn.
f. Nội quy:
- Ban tổ chức – Ban quản trại
- Chương trình trại. (phần khung, cố định, khóa)
- Phân công – phân nhiệm
- Tiến độ thực hiện – Biện pháp thực hiện.
5. Các bước tiến hành:
- Chuẩn bị lên đường và đến đất trại
- Căn dặn : kiểm tra vật dụng – tổ chức chơi (trên xe)
- Đến nơi : chuyển vật dụng – chia đất trại – dựng trại.
- Công việc tại trại : hoạt động – tìm hiểu – thăm viếng – giao lưu – rèn luyện – giáo dục ...
- Hoạt động diễn ra trong trại :
¯ KHAI MẠC TRẠI
- Nghiêm túc, trang trọng.
- Lời tuyên bố khai mạc của trại trưởng và sau đó là một loạt hoạt động diễn ra. Gợi ý chương trình.
- Tuyên bố lý do – Giới thiệu đại biểu (nếu có).
- Nghi lễ chào cờ khai mạc.
- Giới thiệu Ban quản trại (thông qua : thi đua, hậu cần, chương trình trại)
¯ TRÒ CHƠI VẬN ĐỘNG
Tạo không khí sôi nổi, rèn luyện cơ thể giúp trại sinh dễ giao lưu, làm quen, thi đua nên vừa sức.
¯ TRÒ CHƠI LỚN
- Rèn luyện thông qua thử thách :kỹ năng, thể dục thể thao, văn hóa văn nghệ, khéo tay.
- Cần chuẩn bị chu đáo, tỉ mỉ về thời gian, không gian, vật dụng, số lượng, đối tượng.
¯ HOẠT ĐỘNG LỬA TRẠI
- Rất quan trọng không thể thiếu qua đêm. Vì vậy ta cần tạo sự mới lạ, hấp dẫn và tạo sự cân bằng và cũng là nơi lưu lại kỷ niệm, tâm sự, hoài bão, khát vọng cho tương lai
- Một chương trình gồm 3 phần : khai lửa, chương trình lửa, tàn lửa.
¯ CHƯƠNG TRÌNH NHẬT BÁO – NHẬT KÝ TRẠI
- Cung cấp thông tin, thể hiện sức sáng tạo khả năng toàn trại. Qua đó nâng lên sự hiểu biết về kiến thức hội họa, văn chương.
+ Chuẩn bị ra về
- Dọn dẹp :
· BQT kiểm tra – Bế mạc
· Thiết kế các hoạt động khen thưởng thi đua.
· Trại trưởng tuyên bố bế mạc.
- Hạ trại.
+ Công việc sau trại:
- Xử lý các vật dụng trại.
- Kiểm tra sắp xếp vật dụng.
- Quyết toán tài chính.
- Họp BTC – BQT rút kinh nghiệm.
6. Các vấn đề có liên quan:
+ Cổng trại: bảng tên trại, tre... dây căng cổng, dây cột gút trên cổng trại, cọc đóng, tránh đóng đinh, kim...
+ Lều:
- Hình thức: mỗi dây căng cho một cọc, lều thẳng không có nếp nhăn.
- Hướng lều:
Cửa về trung tâm, hướng về cảnh đẹp (mùa lạnh hướng về đông, mùa hè hướng về bắc hoặc đông nam).
Đón gió nhẹ, cản gío mạnh.
Đón nắng sớm, tránh nắng gắt.
Mặt đất đào rãnh, tránh ổ kiến.
- Dựng lều: muốn nhanh làm nhiều lần.
+ Bếp lửa:
- Củi nhiều than, ít khói.
- Cách nhóm lửa: tránh gió mạnh.
- Bếp: tuỳ thuộc vào loại đất (bếp nổi, bếp chìm). Nếu 2, 3 ngày trại trở lên : bàn ăn, hố đựng rác, đồ đựng nước.
+ Đất trại:
- Loại đất
- Phương hướng – Sở hữu
- Khoảng cách: bệnh viện – nước – điện – chợ – giao thông đường xá – các điểm có thể tham quan: di tích, thắng cảnh.
+ Vệ sinh ở trại:
· Vệ sinh cá nhân :
- Thân thể sạch.
- Không đi nắng dầm mưa, không bận quần áo ẩm.
- Không ăn qúa no, uống nhiều nước lúc đi đường.
· Vệ sinh trong bếp :
- Sử dụng sạch sẽ, vệ sinh.
- Thực phẩm tươi, còn tốt.
- Chén rửa ngay phơi nắng.
- Rác đổ phải có nắp đậy.
· Vệ sinh trong lều :
- Sắp xếp gọn gàng ngăn nắp, không ăn uống trong lều.
- Có tấm trải chống thấm nước, phải mặc đồ ngủ.
- Không nên thắp đèn cầy, nhang trong lều.
· Vệ sinh nước uống : hỏi kỹ dân địa phương. Tốt nhất :
- Đun sôi, nhỏ nước javen khử trùng.
- Nhỏ thuốc tím, các vật dụng sạch sẽ.
Tóm lại:
- Việc tổ chức trại cần phong phú, đa dạng.
- Cần đảm bảo cho đợt trại có ý nghĩa và có tác dụng giáo dục đối với trại sinh và giúp trại sinh biết nhiều điều bổ ích, có óc sáng tạo, tháo vát rèn luyện nhân cách.
- Công tác chuẩn bị rất quan trọng cần phải quan tâm và chú trọng.
- Nên có những phương pháp hoạt động xuyên suốt để phát huy tính tự quản của trại sinh.
_____________

[single]

1 kỹ năng đòi hỏi người tổ chức phải cố gắng rất nhiều và có nhiều kinh nghiệm